Voorkom vakantiestress met deze tips

Is jouw pré-vakantietijd een stresstijd?

Voorkom die uitputtingsslag met deze timemanagement tips. 

Ontspannen eindsprint

• Begin met een planning.
• Start (als het nog kan) drie tot vier weken voor je eerste vakantiedag.
• Inventariseer wat afgerond moet zijn voor je vertrek en wat je nog verwacht.
• Begin met de planning bij de einddatum en werk terug naar nu.
• Denk ook aan wat er na je vakantie ligt te wachten. Kan dat blijven liggen of vraagt het nu al om aandacht?
• Bepaal tijdig wat je aan wie overdraagt.
• Zeg de laatste week ‘nee’ tegen nieuwe taken want daar kom je voorlopig toch niet aan toe.
• Blok nu al een paar uur in je agenda voor de eerste week na je vakantie. Je hebt tijd nodig om je in te lezen en opgelopen achterstand bij te werken. Laat je dat liggen tot na de vakantie dan kom je er niet meer aan toe en ben je direct je kostbare vakantie energie aan het opgebruiken.

Afspraken

• Blok ruim tijd om afspraken heen in je agenda voor reistijd, voorbereiding en het afhandelen van afspraken. 
• Plan direct een afspraak met je vervanger voor je één na laatste werkdag om werk over te dragen.

De laatste werkdag

• Is voor het wegwerken van de losse eindjes en het opruimen van je werkplek.
• Laat overleggen aan je voorbij gaan, jij kunt er toch niets mee en is het belangrijk dan lees je het wel in mail of verslag. 
• Schakel de afwezigheidsmelder aan het begin van de dag in, je kunt toch niets meer oppakken. 
• Denk nog even aan je voicemail, het is handig als je laat weten dat je geen berichten afluistert.

Ontspanning

Dreig je tijdens die hectische laatste weken even het overzicht te verliezen, doe een paar mindfulness oefeningen. Even aandacht voor ademhaling, hoofd en lijf. Met vijf minuten merk je al resultaat.

Uitchecken

De beste manier?

• Laat je laptop en je werkmobiel op het werk.
• Neem een dag of wat de tijd om af te kicken voor je onderweg gaat.

Als het echt niet anders kan

Check dan één keer per dag op een vast tijdstip je mail. Dan gonst het niet de hele dag als iets dat nog moet door je hoofd.

foto: Nick Harris Flickr.com