De pijn van afleiding

Een nieuwe dag. Je hebt goeie zin en gaat er lekker voor zitten. Er is veel te doen, dus snel aan de slag.

Eerst maar even de mail doornemen en beantwoorden, dan is dat gedaan.

Maar zo werkt het niet

Voor het accepteren van een afspraak moet je eerst naar je agenda om te zien of het past.
Voor een passend antwoord wil je nog even iets uitzoeken. En misschien toch nog even overleggen met een collega.

Even kost veel tijd

Even iets doen altijd meer tijd dan gedacht. Je bent zo maar een uur verder. Helemaal als je ook nog even je timeline op Twitter of Instagram checkt.

De verleiding van afleiding

De telefoon, koffie, internet, de scheurkalender op je bureau, het praatje met de collega, allemaal verleidingen die afleiden.

De tijd vliegt!

Ondertussen verdwijnt de tijd. Weer een dag voorbij. Je bent druk geweest. Was van plan vandaag bergen te verzetten. Maar helaas, je kwam nergens aan toe. Je bent ontevreden en moe.

Verdeelde aandacht

Elke storing of het nu een geluid, beweging, gedachte of gevoel is, leidt af. Je aandacht is verdeeld. Voordeel van die manier van werken is je flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Het nadeel is dat je ongestructureerd en weinig efficiënt te werk gaat. En het kost je onwijs veel energie.
Deze video laat je een sterk voorbeeld zien wat afleiding doet.

8 Tips voor meer concentratie

1. Bouw structuur in door planmatig te werken.
2. Maak dagelijks een korte ’to do’ lijst, zodat je aan het eind van de dag iets kunt afvinken.
3. Ieder mens heeft een eigen bioritme. Maak daar slim gebruik van in je planning. Plan leeswerk niet op het moment dat jij bruist van energie.
4. Sorteer je werkzaamheden in wat prioriteit heeft en wat minder urgent is.
5. Doe één ding tegelijk!
6. Werk met een timer en las korte pauzes in; een gezonde verdeling is 25 minuten werken, 5 minuten pauze.
7. Schakel zo veel mogelijk prikkels uit. Denk hierbij aan de signalering van je email. Ook een opgeruimd bureau helpt.
8. Voor een meer rigoureuze aanpak is er het trainingsboek van David Allen Getting things done.

foto: Charlz Gutiérrez De Piñeres via Unsplash